Orientações para organização de cursos regionais

- Do planejamento do curso:

Os cursos devem ser obrigatoriamente inscritos na Comissão Nacional de Acreditação (CNA). Existem normas que devem ser seguidas, como recolhimento de taxa para AMB baseado em 3% do valor da inscrição. Esta inscrição deverá ser feita com antecedência (até 30 de setembro para atividades do 1o semestre do ano seguinte; até 31 de março para as atividades do 2o semestre do mesmo ano). Favor acessar o site http://www.cna-cap.org.br/, verificar o regulamento e preencher os dados.

O título principal do Evento deverá ser obrigatoriamente ser chamado de: Curso da Regional (SP, RJ, MG, SUL, CENTRO-OESTE, N-NE) da Sociedade Brasileira de Cirurgia da Mão ANO 20(XX), e caso seja realizado em conjunto, este será citado em segundo.  

De acordo com o tamanho do evento, existem regras como autorização dos bombeiros, necessidade de ambulância e serviço médico, etc. Procure se informar com pessoas que já organizaram eventos na sua localidade.

- Da organização do curso:

Os eventos das regionais são eventos oficiais da SBCM.

O Diretor de Regionais da gestão atual é o coordenador da organização dos eventos. 

A definição do local para a realização do evento depende do total de participantes. Abaixo segue a descrição para os eventos organizados pelas regionais:

Os Cursos deverão ser realizados com temas relacionados à cirurgia da mão para o especialista ou para ortopedia geral.

É possível solicitar uma lista com os especialistas da sua região na Secretaria Nacional. 

As inscrições dos cursos podem acontecer antes do evento ou no dia no evento. Cada regional deverá fornecer à secretaria nacional anexo com informações gerais do evento incluindo o tema principal, data, horário, local, convidados (se houverem) e preço de inscrições com datas-limites.

As inscrições prévias poderão ser realizadas por formulário que ficará disponível localmente pela organização do evento ou no site (www.cirurgiadamao.org.br), neste caso, os interessados devem preenchê-lo e enviá-lo por e-mail com cópia do comprovante de pagamento da inscrição para a secretaria de SBCM. Os valores das pré-inscrições serão feitos na conta da Sociedade ou pela organização local que fornecerá relatório a posterior.

No caso de inscrições no evento, deverá existir uma secretaria para efetuar as inscrições e os pagamentos. É fundamental solicitar o CPF dos inscritos, pois a certificação do curso só ocorrerá se fornecermos este número para a AMB. 

A SBCM disponibilizará ajuda as regionais com crachás, e pastas com o logo da sociedade, botons e folhetos de divulgação de ações da Sociedade. Deve-se solicitar com antecedência a quantidade necessária, os quais serão enviados por correio. É importante lembrar que deverá constar no crachá uma etiqueta de identificação do participante do curso e também, pela norma da ANVISA, de discriminar se o indivíduo é ou não prescritor de remédios.
Com relação aos certificados, deverão constar as assinaturas do Presidente e Secretário da SBCM e do Diretor responsável pela organização do evento. A SBCM enviará um modelo digitalizado em arquivo Power Point e a confecção dos certificados será feita de comum acordo entre a Sociedade e a Regional, que será enviado por e-mail e cada participante deverá imprimir o seu certificado.
 
 
- Divulgação:
A divulgação deverá ser realizada por todos os canais de marketing da SBCM e também pelos canais locais. A SBCM enviará modelo padrão dos meios de divulgação dos cursos para serem obrigatoriamente preenchidos de acordo com cada regional. Favor solicitar à secretaria da SBCM.

 
- Patrocínio:
A captação de patrocínio local é possível. Recomendamos dois tipos de relacionamento com as empresas:
- A empresa pode contabilizar despesas e se responsabilizar pelo pagamento de itens específicos, como café ou lanche, emissão de passagens aéreas de um palestrante, hospedagem, etc.
- Outra forma de patrocínio é com a doação de recursos financeiros para a SBCM. Neste caso, um recibo do valor total do patrocínio é emitido e os depósitos serão feitos a favor da Sociedade. Neste caso, deverá ser realizado CONTRATO COM A EMPRESA DOADORA.

- Balanço financeiro:
Cada regional deverá fornecer à Secretaria todos os dados de entradas e saídas do evento em planilhas. Conforme o artigo 22, parágrafo único do regimento geral, após o balanço financeiro, se houver saldo positivo, o montante será dividido da seguinte forma: 80% serão creditados em favor da regional e 20% permanecerão para a SBCM. Se houver saldo negativo será assumido pelo diretor responsável do evento.

Caso a regional possua saldo positivo de eventos passados, ela poderá utilizar esses valores previamente como despesas iniciais.

- Programação Científica:
Cada regional deverá ter um Diretor ou Membro indicado pela Diretoria a participar do programa, onde deverá constar a “fala da SBCM” de duração de 10 minutos. Além dessa, este poderá também estar incluído na programação científica com apresentação de palestras sobre o tema do evento. E assim, a SBCM fornecerá a passagem do diretor e a regional deverá providenciar as devidas acomodações e transporte terrestre.

Fica a Diretoria da SBCM, para dirimir quaisquer eventuais dúvidas ou pendências que por ventura venha a surgir.

Diretoria SBCM 2018

 

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