Orientações para organização de cursos regionais

De acordo com o Estatuto da Sociedade Brasileira de Cirurgia de Mão, é obrigatório que cada Regional promova pelo menos um curso por ano. Abaixo, seguem algumas orientações sobre como planejar os cursos.

Do planejamento do curso:

  • Os cursos devem ser obrigatoriamente inscritos na Comissão Nacional de Acreditação (CNA). Existem normas que devem ser seguidas, como recolhimento de taxa para AMB baseado em 3% do valor da inscrição.

  • Esta inscrição deverá ser feita com antecedência de três meses. Basta acessar o site e preencher os dados. Entre em contato com nosso representante nesta Comissão que o ajudará no preenchimento dos dados.

  • De acordo com o tamanho do evento, existem regras como autorização dos bombeiros, necessidade de ambulância e serviço médico, etc. Procure se informar com pessoas que já organizaram eventos na sua localidade.

Da organização do curso:

  • Os eventos das regionais são eventos oficiais da SBCM

  • O diretor que auxiliará na organização dos eventos é o Secretário Adjunto da gestão atual.

  • A definição do local para a realização do evento depende do total de participantes. Para ajudar, abaixo segue a descrição com dicas de locais para os três eventos mais comuns organizados pelas regionais:

- Cursos voltados para os cirurgiões da mão: normalmente são cursos menores, com sessões de discussões de casos específicos. É possível solicitar um lista com os especialistas da sua região na Secretaria Nacional, mas o número não deve passar de 30 pessoas.

- Cursos destinados para outros profissionais da saúde: esta modalidade é excelente para divulgação da especialidade da cirurgia de mão. São eventos maiores que podem ocorrer com convênios de outra entidade (médica ou não médica). Neste caso, é essencial que se comunique a Secretaria Adjunta da SBCM para orientações específicas.

  • As inscrições dos cursos podem acontecer antes do evento ou no dia no evento. No caso de inscrições prévias, um formulário ficará disponível no site e os interessados devem preenchê-lo e enviá-lo por e-mail com cópia do comprovante de pagamento da inscrição para a secretaria de SBCM. Os valores das pré inscrições serão feitos na conta da Sociedade.

No caso de inscrições no local, deverá existir uma secretaria no evento para efetuar as inscrições e os pagamentos. A SBCM emitirá um RPA, no caso de pessoa física e nota fiscal para pessoas jurídicas.

  • É fundamental solicitar o CPF dos inscritos, pois a certificação do curso só ocorrerá se fornecermos este número para a AMB.

  • Pode-se optar por não cobrar a inscrição dos nossos associados ou mesmo cobrar um valor simbólico.

  • Em relação aos crachás, há alguns com o logo da SBCM. Basta enviar um e-mail solicitando a quantidade necessária que enviaremos por correio. É importante lembrar que deverá constar no crachá uma etiqueta de identificação do participante do curso e também não se esqueça pela norma da ANVISA há necessidade de descriminar se o indivíduo é ou não prescritor de remédios.

  • Para o Coffee Break, recomendamos a contratação de uma empresa local. Veja em patrocínio como contratar estas empresas.

  • Para os certificados, a SBCM enviará um modelo digitalizado em arquivo Power Point. Basta duplicar o slide e preencher com os dados de cada participante ou palestrante. Recomendamos imprimir em boas impressoras coloridas jato de tinta com papel com gramatura maior.



Divulgação:

  • A divulgação por e-mail poderá ser realizada pela própria SBCM. Basta encaminhar um e-mail para a secretaria com o texto contendo as informações básicas do evento (local, data, hora, palestrantes e valor das inscrições) e, aponte se deseja divulgar na regional ou para todo país.

  • Outro meio de divulgação do curso é pelo produção de cartazes e folders. No entanto, isto gera um custo. Se houver patrocínio, a SBCM realizar esta produção.



Patrocínio:

  • A captação de patrocínio local é possível. Recomendamos dois tipos de relacionamento com as empresas:

- A empresa pode contabilizar despesas e se responsabilizar pelo pagamento de itens específicos, como coffee break, emissão de passagens aéreas de um palestrante, hospedagem, etc.

- Outra forma de patrocínio é com a doação de recursos financeiros para a SBCM. Neste caso, um recibo do valor total do patrocínio é emitido e os depósitos deverão ser feita em uma conta da Sociedade.



Balanço financeiro:

  • Após o balanço financeiro do evento, se houver saldo positivo, o montante será dividido da seguinte forma: 80% será creditado em uma "conta regional" – por meio desta conta poderão pagar despesas com transporte e hospedagem de palestrantes convidados (nacionais ou estrangeiros), confraternizações, etc. E 20% para a SBCM que cobrirá despesas como impressão, produção de e-mails, etc .

  • Caso a Regional não tenha saldo e tiver interesse em custear um convidado, entre em contato com a Tesouraria para saber das possibilidades de um autofinanciamento. A SBCM arcaria com estas despesas iniciais e abateria do saldo residual positivo.

 

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